RTF 8234-1-2025 de 5-9-25

Los siguientes documentos presentados por el contribuyente (minera) no acreditaron la fehaciencia de los gastos por licencia de uso de software:

• Invoice: “…únicamente describe el servicio supuestamente prestado y acredita la emisión de un comprobante de pago, mas no evidencia que el servicio se haya realizado.”
• Purchase order y hoja de entrada de servicio: “…únicamente evidencian la intención de la recurrente de adquirir de la empresa …la licencia de uso de un software.”
• Asientos contables: “…solo dan cuenta de la contabilización de la factura.”
• Contrato de licencia de uso de software: “…no se advierte la intervención de la empresa …que habría emitido la invoice n° …materia de reparo, siendo además que el referido contrato fue firmado el 23 de diciembre de 2011 y 1 de enero de 2012 por las partes contratantes y tenía una vigencia de 36 meses, esto es, la vigencia de dicho contrato culminó antes del periodo materia de acotación (2015)”.

El Tribunal Fiscal concluyó que “de la evaluación conjunta de la documentación presentada se advierte que el invoice solo describe el servicio supuestamente prestado, el purchase order y la hoja de entrada de servicios únicamente acreditan la intención de adquirir la licencia de uso de software, en tanto que el contrato de licencia de uso de software no evidencia la participación del emisor del invoice reparado y tampoco corresponde al periodo reparado, y finalmente, los asientos contables solo evidencian la contabilización de las facturas emitidas, pero no permiten acreditar la prestación del servicio observado, en tal sentido, dado que la recurrente no aportó elementos mínimos de prueba que de manera razonable y suficiente permitan acreditar o respaldar la fehaciencia de las operaciones reparadas, lo que pudo haber hecho con documentación que en primer término de a conocer las características y condiciones del uso de la licencia de software, así como que correspondiera al proveedor y periodos observados, que aporte evidencia de la efectiva entrega del producto, tales como correos de coordinaciones entre las partes contratantes, acta de entrega, entre otros, se concluye que el reparo se encuentra arreglado a ley, por tanto corresponde confirmar la resolución apelada en este extremo.”